Datenschutzerklärung Sonja Bomball
(Stand: April 2021) 

 Allgemeine Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

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Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Sonja Bomball, erreichbar unter:

Sonja Bomball
Urspringstraße 29
88480 Achstetten
info@sonja-bomball.de

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Ein Datenschutzbeauftragter i.S.d. DSGVO ist nicht erforderlich.

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Art der Daten und Kategorien der betroffenen Personen
Wir erheben und verarbeiten die folgenden Arten von Daten:
(1)    Stammdaten, z.B. E-Mail-Adresse, Name, Anschrift,
(2)    Zahlungsdaten, z.B. Rechnungsanschrift, Bankverbindung,
(3)    Protokolldaten, z.B. Anamnesebogen oder Schlafprotokolle,
durch Abfrage bei Ihnen. Unser Beratungsangebot umfasst das Erfassen, Speichern, Löschen, Weiterleiten von Daten zu Tages-, Schlaf- und/oder Ernährungsgewohnheiten. Bei Nutzung meiner digitalen Services werden außerdem technische Kommunikations- und Protokolldaten erhoben, wozu Sie weitere Erläuterungen unter den entsprechenden Verwendungsarten finden.

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Besondere Informationen über Verwendungsarten und Zweck der Datenverarbeitung 

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Datenverarbeitung bei der Auftragserteilung 
Wir verarbeiten Ihre Stammdaten, also E-Mail-Adresse, Name und Anschrift, sowie Zahlungs- und Rechnungsdaten, welche Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einem Beratungstermin oder Ihrer Auftragserteilung zu einem Beratungsangebot angegeben haben, zum Zwecke der Leistungs- bzw. Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. 

Wir speichern Ihre angegebenen Stamm- und Zahlungsdaten, solange das Vertragsverhältnis andauert. Wir löschen Ihre Daten in der Regel nach Ende des Vertragsverhältnisses. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bewahren wir Ihre Daten jedoch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO auch darüber hinaus auf, schränken aber die Verarbeitung ein (s. u. zur Speicherdauer).

Datenverarbeitung im Rahmen des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs
Wir verarbeiten die übermittelten Stammdaten, sowie die Rechnungs- und Zahlungsdaten zu Zwecken der korrekten Buchhaltung und Betrugsprävention. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu diesen Zwecken ist es, unseren Pflichten im Hinblick auf eine ordnungsgemäße Buchhaltung nachzukommen, sowie die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und c DSGVO). Ohne Bereitstellung der Rechnungs- und Zahlungsdaten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht ordnungsgemäß erfüllen.

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Speicherdauer
Sobald Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck oder die Zwecke, zu denen sie erhoben worden sind, nicht mehr notwendig sind, werden diese von uns gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Aus Gründen unserer gesetzlichen und steuerlichen Aufbewahrungspflichten speichern wir Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten in der Regel für elf Jahre nach Vertragserfüllung, aber – falls dies rechtlich zwingend ist – speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu dreißig (30) Jahre nach der Datenerhebung, um unsere rechtliche Verpflichtung zu erfüllen. Rechnungen sind nach § 14 b Abs. 1 S. 1 UStG mindestens zehn Jahre aufzubewahren. Handels- und Geschäftsbriefe sind nach § 147 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 S. 1 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3, Abs. 4 HGB mindestens sechs Jahre aufzubewahren. Zu den Geschäftsbriefen zählen auch E-Mails (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). 

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Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite 
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1)    Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2)    Das Betriebssystem des Nutzers
(3)    Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4)    Die IP-Adresse des Nutzers
(5)    Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6)    Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7)    Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems bzw. unseres Webseiten-Providers gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

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Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

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Verwendung von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.

Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wie setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Die durch unseren Webseiten-Provider verwendeten Cookies finden sie unter deren Cookie-Richtlinie (abrufbar unter: https://de.wix.com/about/cookie-policy).

Wir verwenden auf unserer Website folglich Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden.
(1)    Häufigkeit von Seitenaufrufen
(2)    Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
(1)    Übernahme von Spracheinstellungen
(2)    Merken von Suchbegriffen
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen oder darauf zugreifen, können durch unseren Provider Dritte dazu autorisiert werden, Webbeacons, Cookies, Pixel Tags, Skripte sowie andere Technologien und Analysedienste („Tracking-Technologien“) einzusetzen. Diese Tracking-Technologien können es Dritten ermöglichen, Ihre Daten automatisch zu erfassen, um das Navigationserlebnis auf unseren digitalen Assets zu verbessern, deren Performance zu optimieren und ein maßgeschneidertes Nutzererlebnis zu gewährleisten, sowie zu Zwecken der Sicherheit und der Betrugsprävention.

Ohne Ihre Zustimmung werden weder wir noch unser Webseiten-Provider Ihre E-Mail-Adresse oder andere personenbezogenen Daten an Werbeunternehmen oder Werbenetzwerke weitergeben.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

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Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
(1)     Vor- und Nachname
(2)    Email-Adresse
(3)     Betreff der Nachricht
(4)     Ihre Nachricht.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1)    IP-Adresse des Nutzers
(2)    Datum und Uhrzeit der Registrierung
In diesem Zusammenhang können durch unseren Anbieter weitere Daten erfasst werden auf die nachstehend näher eingegangen wird. Wir löschen Ihre Daten, sobald wir Ihre Anfrage zu Ihrer Zufriedenheit beantwortet haben, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bei nur teilweiser Bereitstellung oder Nichtbereitstellung dieser Daten können die Beratungsleistungen nicht oder nur unvollständig erbracht werden.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung nicht gesondert eingeholt. Alternativ ist aber eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr entgegenstehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. 

Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

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Weitere von unserem Webseiten-Provider erfasste Daten und Hinweise zur Datenverarbeitung
Unsere Webseite nutzt ein Angebot der Wix.com LTD, 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel, (im Folgenden: “WIX”), die in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter auftritt.

Den in diesem Zusammenhang relevanten Auszüge der Datenschutzrichtlinie von WIX (abrufbar unter: https://de.wix.com/about/privacy) geben wir nachstehend wieder, wobei wir als “Nutzer” und Sie als “Nutzer von Nutzern” zu verstehen sind.

Erfassung von personenbezogenen Daten durch WIX: “Wix kann bestimmte personenbezogene Daten von Nutzern von Nutzern („Daten von Nutzern von Nutzern“) – ausschließlich im Namen und auf Anweisung unserer Nutzer – erfassen, speichern und verarbeiten. Beispielsweise kann jeder unserer Nutzer seine E-Mail-Kontakte von Drittanbietern, wie beispielsweise Gmail, importieren oder anderweitig Kontakte über seine Nutzerwebsite erfassen und verwalten. Solche Kontakte werden dann bei Wix im Namen des Nutzers gespeichert.”

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten durch WIX: “Wir können […] die personenbezogenen Daten der Nutzer von Nutzern) so lange speichern, wie Ihr Nutzerkonto aktiv ist, wie in dieser Datenschutzrichtlinie angegeben oder wie dies anderweitig erforderlich ist, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen. Wir können solche personenbezogenen Daten auch über die Deaktivierung Ihres Nutzerkontos und/oder nach Einstellung Ihrer Nutzung eines bestimmten Dienstes hinaus speichern, insoweit dies zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, um Streitigkeiten bezüglich […] der Nutzer von Nutzern beizulegen, Betrug und Missbrauch zu verhindern, unsere Verträge durchzusetzen und/oder unsere berechtigten Interessen zu schützen. Wir verfügen über eine Datenaufbewahrungsrichtlinie, die wir auf die personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, anwenden.”

Ort der Speicherung von personenbezogenen Daten durch WIX: “Die personenbezogenen Daten […] der Nutzer von Nutzern können in Datenzentren in den Vereinigten Staaten, in Irland, Südkorea, Taiwan und Israel gespeichert werden. Wir können für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Dienste und/oder wenn das Gesetz dies verlangt, auch andere Rechtsordnungen einbeziehen (wie nachstehend weiter erläutert). Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel, das von der Europäischen Kommission als ein Land betrachtet wird, das einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten von Bürgern aus EU-Mitgliedsstaaten bietet. Verbundene Unternehmen und Drittanbieter von Wix, die Ihre personenbezogenen Daten im Namen von Wix speichern oder verarbeiten, haben sich vertraglich dazu verpflichtet, diese Daten unter Einhaltung von Industrienormen und unabhängig davon, ob in deren Rechtsprechung geringere rechtliche Anforderungen gelten, zu schützen.”

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Weitere Empfänger
Die Aufbereitung Ihrer Rechnungsdaten zu Zwecken der korrekten Buchhaltung und Betrugsprävention erfolgt durch die Verantwortliche.

Außerdem kommen als Empfänger Zahlungs- und Versanddienstleister in Betracht. Haben Sie z.B. die Zahlungsweise "Lastschrift" gewählt, so werden Daten auch an Ihre Hausbank übermittelt. Soweit wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet oder berechtigt sind, kommen als Empfänger auch Inkassodienstleister, sowie Behörden und Gerichte in Betracht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c, f DSGVO)

Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO nur, wenn Sie ausdrücklich hierin eingewilligt haben.

Die oben aufgeführten Empfänger haben Ihren Sitz überwiegend im EWR. Ggf. können Daten auch in Drittländer übermittelt werden, für die kein Beschluss über die Angemessenheit des datenschutzrechtlichen Schutzniveaus der Europäischen Kommission vorliegt. Soweit ein Angemessenheitsbeschluss nicht besteht, werden geeignete Garantien vorgesehen oder es erfolgt eine Übermittlung nur in den Ausnahmefällen des Art. 49 DSGVO, insbesondere aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

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Ihre Rechte
Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Verantwortlichen jederzeit unentgeltlich geltend machen. 
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

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Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@sonja-bomball.de.

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Zuständige Aufsichtsbehörde
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Die zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg, 
Königsstraße 10a, 
70173 Stuttgart.

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Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung 
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2021. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuell gültige Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.